¿Cómo agrego invitados a mi lista?

Uno por uno con «Agregar invitado», o todos de una vez con «Importar», desde un CSV, un Excel o los contactos de tu teléfono. Lo único obligatorio es el nombre. Los acompañantes quedan ligados a quien los invita, y puedes corregir a muchos a la vez.

Hay dos caminos: uno por uno con «Agregar invitado», o todos de una vez con «Importar», si ya tienes la lista en un archivo. En los dos, lo único obligatorio es el nombre. El correo, el teléfono, la preferencia de comida y las notas los puedes llenar después, cuando los tengas.

Si ya tienes la lista en un archivo

«Importar» está arriba de la lista, junto a «Agregar invitado»; en el teléfono se ve sólo su ícono. También llegas desde el propio formulario de alta: «¿Tienes la lista en un archivo? Impórtala».

Acepta un CSV, un Excel (.xlsx) o los contactos de tu teléfono (.vcf). El archivo se lee en tu navegador y sólo se guardan las filas que marques.

• Si no reconocemos qué columna trae el nombre —un archivo sin títulos, por ejemplo—, te preguntamos qué es cada columna. Lo que no elijas se queda fuera, y «Cambiar columnas» te deja corregirlo después.
• Antes de guardar revisas la lista: cada fila dice si es nueva o si ya está en tu lista, y abajo ves cuántos vas a agregar y cuántos vas a actualizar.
• Si vuelves a subir el mismo archivo, quien ya está en tu lista se reconoce —por su correo, su teléfono o su nombre dentro del mismo grupo— y se actualiza en lugar de duplicarse. Si alguien aparece como «Nuevo» y no lo es, desmárcalo antes de guardar.
• Caben hasta 500 filas por archivo. Con 50 o más, llegan sin marcar, para que elijas a quién sí invitas.
• ¿Empiezas de cero? Descarga la plantilla, en CSV o en Excel, llénala y súbela.

Los contactos de tu teléfono

Un archivo .vcf es tu libreta de contactos, exportada. Así se saca:

• Android: en la app de Contactos, abre el menú (⋮) → «Ajustes» o «Administrar contactos» → «Importar o exportar» → «Exportar a archivo .vcf».
• iPhone: desde el teléfono no se puede exportar la libreta completa. En una computadora, entra a icloud.com con tu Apple ID, abre Contactos, selecciona todos y usa el engrane → «Exportar vCard».
• Google Contacts: en contacts.google.com, marca los contactos que quieras —o todos— y abre el menú → «Exportar» → formato vCard.

Después sube ese archivo en «Importar». Los mismos pasos están en la ventana de importar, en «¿Cómo saco los contactos de mi teléfono?».

Acompañantes

Un acompañante se guarda ligado a la persona que lo invita, no suelto en la lista. Así el conteo no se te desordena y sabes de quién viene cada acompañante. En la lista, cada familia aparece plegada bajo su titular: toca el «+2» junto a su nombre para ver a sus acompañantes.

En un archivo, cada persona va en su propia fila. Para que alguien llegue como acompañante, escribe en la columna «Acompañante de» el nombre completo de su titular, tal como está en el archivo: entra en el grupo de su titular, con su mismo lado y categoría. Un «+1» o «+2» al final de un nombre agrega acompañantes sin nombre.

Si la lista llegó plana —cada quien como titular—, puedes juntar a las familias desde la ficha: abre a la persona y, en «Acompañante de», elige a su titular. Si trae acompañantes propios, se van con ella. Para volver a alguien titular, en su ficha usa «Cambiar de titular…» y elige «Nadie (es titular)».

Grupos

Cada invitado pertenece a un grupo, que junta un lado —de la novia, del novio o de ambos— con una categoría: familia, amigos, trabajo u otro. Sirve para filtrar la lista y, más adelante, para acomodar las mesas sin sentar juntos a quienes no se conocen.

Si te equivocaste de grupo, puedes mover a la persona en cualquier momento desde su ficha. Un acompañante vive siempre en el grupo de su titular: si mueves al titular, la familia entera se mueve con él.

Corregir a muchos a la vez

Toca «Seleccionar», marca a las personas y abre «Editar…». Desde ahí cambias, para todas a la vez:

• Lado de la boda y Categoría. Alcanzan a toda la familia, esté marcada o no.
• Confirmación. Sólo a quienes marcaste.
• Acompañantes de. Las vuelve acompañantes de un titular, la forma más rápida de juntar una familia que llegó plana. Con «Nadie: que sean titulares», las devuelve a titulares.

Marcar a un titular marca también a sus acompañantes; si el cambio de confirmación no es para alguno, desmárcalo. «Seleccionar todos» marca lo que la lista enseña en ese momento, así que puedes buscar primero.

En la misma barra están «Archivar» y «Eliminar». Archivar se deshace: en el filtro «Archivados», selecciónalos y usa «Restaurar». Eliminar te pregunta antes y no se puede deshacer. Archivar o eliminar a un titular se lleva también a sus acompañantes.

Las cifras de arriba —Total, Confirmados, Pendientes y Rechazaron— también filtran: toca una y la lista enseña exactamente a esas personas; tócala otra vez para volver a la vista de siempre.