¿Cómo registro anticipos y pagos?
Cada gasto puede tener varios pagos registrados, con su fecha y monto. Eso te deja ver en todo momento tres números distintos: cuánto comprometiste, cuánto ya pagaste y cuánto te falta por pagar.
Las bodas casi nunca se pagan de una sola vez: hay un anticipo para apartar, un segundo pago a media planeación y una liquidación días antes. Registrar cada pago por separado es lo que hace que el número sirva.
La diferencia que importa
- Comprometido — lo que ya acordaste con el proveedor, hayas pagado o no.
- Pagado — lo que ya salió de tu cuenta.
- Por pagar — la diferencia entre los dos.
Confundir comprometido con pagado es el error que hace que a dos semanas de la boda aparezcan $80,000 que "ya estaban contemplados" pero no salidos.
Consejo
Registra el pago el día que lo haces, aunque sea con el monto redondeado. Un registro aproximado y al día vale más que uno exacto y de hace tres meses.